關于探碼科技如何與省外及國外簽署合同的流程

? ? ? 為加快與省外及國外合作伙伴的合同簽訂，減少不必要的繁瑣流程，保障雙方的利益，確保項目有效率的實施，對于省外及國外的合作伙伴，探碼科技在于省外及國際合作簽訂合同時，目前采用了一款市面比較先進的企業級電子簽名服務——Adobe Sign，俗稱電子合同，電子簽名。

一、什么是Adobe Sign？

? ? ? Adobe Sign 是 Adobe Document Cloud 的一種解決方案，，它是一項基于云的企業級電子簽名服務，能夠提供完全自動化的電子簽名工作流程，可取代傳統的紙墨簽名流程。通過該服務，您可以使用瀏覽器或移動設備輕松地發送、簽名、追蹤和管理簽名流程。并且，您可以使用統包集成和 API，以在您的企業應用程序和記錄系統中包含電子簽名工作流程。

二、什么是電子簽名？

? ? ? 首先來認識什么是電子合同？

? ? ? 電子合同包含身份認證、數字證書、電子簽名、時間戳、存證保全和法律支持等服務，其法律效力和和紙質合同同等，但與紙質合同不同的是，電子合同可全程在線發起、簽署、歸檔和管理，無須打印，具有使用簡單、管理便捷等特點。因此，簡單而言，電子合同是指參與方全程在線簽署且具備和紙質合同同等法律效力的合同形式。

其次，什么是電子簽名？

? ? ? 電子簽名是一種法律手段，通過它可對電子文檔或表單表示同意或批準。對于電子簽名最可靠的一項定義是這樣描述的“與電子記錄相關的或在邏輯上相關聯的電子聲音、符號或程序是某人為簽署該電子記錄的目的而采用的?！?/p>

法律依據是什么？

? ? ?《中華人民共和國合同法》第十一條規定：“書面形式是指合同書、信件和數據電文（包括電報、電傳、傳真、電子數據交換和電子郵件）等可以有形地表現所載內容的形式?！?/p>

? ? ?《中華人民共和電子簽名法》第十四條規定：“可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力?！?/p>

? ? ? 更多的法律依據請參考：全球電子簽名法律指南

三、為什么選擇電子簽名？

? ? ? 員工需要將大量的時間耗費在獲取各方審批和紙墨簽名的過程，接下來還要涉及打印、掃描、傳真或郵遞文檔等工序，只有這樣，才能完成合同簽訂。

? ? ? 而利用 Adobe Sign，員工可以：

? ? ? 在數分鐘內獲取簽名，而不必等待幾天的時間：通過采取電子方式，員工可輕松地向他人申請簽名、簽署文檔，并且追蹤和管理整個流程。

? ? ? 隨時隨地，在任何設備上開展工作：簽名者可使用瀏覽器或移動設備，隨時隨地單擊鏈接以簽署文檔，無須執行帳戶注冊或下載等操作。

? ? ? 添加到您的系統和流程中：Adobe Sign 可以集成到您當前使用的系統和應用程序中。除了加快簽名工作流程的速度并簡化簽名收集的過程之外，不會產生任何變化。

? ? ? 確保合法、安全并且合規：Adobe Sign 可提供最高級別的安全性、可用性以及合規性。在安全數字化文檔處理方面，我們列居全球值得信賴的領先者地位，并且擁有出色的數字化經驗。

四、探碼科技電子合同簽訂流程的國際案例

? ? ? 1、首先擬好合同初稿，發送給對方商討修改，確認無誤后，對方利用Adobe Sign電子簽名服務平臺電子簽名好了發送到預留的郵箱；

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? ? ? 2、接收到郵件后，同意電子簽名，上傳圖章，點擊電子簽名進行簽名；

? ? ? 3、應用簽名后，郵件會發送給對方預留的郵箱；

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? ? ? 4、雙方都電子簽名都好以后，就可以下載正式的電子合同了。

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? ? ? 整個合同從擬稿到商定修改到簽訂，節省了很多時間，比紙質簽訂合同的效率高出幾十倍，大大的縮減了員工的工作量。